Dokumentenscanner Software

Beobachtungen zeigen: die Software wird bei einem Dokumentenscanner und generell bei technischen Geräten eine immer größere Rolle spielen. Zu wichtig sind die Funktionen und die Extras, die eine Software für Scanner mit sich bringt und die das Gerät am Ende individuell machen. Aus diesem Grund erfährst du hier und heute worauf es aus unserer Sicht bei einer guten Dokumentenscanner Software ankommt, damit auch du zukünftig besser in der Lage bist, dies einzuschätzen. Auch wollen wir dir am Ende die beste Scanner Software zeigen, die es unserer Meinung nach derzeit am Markt gibt. Fangen wir an.

Das Layout

Dokumentenscanner Software test und Dokumentenscanner SoftwareWir sagen es immer wieder und so langsam zeichnet es sich ab: Benutzerfreundlichkeit ist das A und O. Und genau die muss eine beste Scanner Software auch besitzen. Aus diesem Grund sehen sich die Hersteller zurecht unter Druck, hier das beste aus ihren Programmen rauszuholen. Natürlich lässt sich die Software für Scanner nicht quantitativ bewerten. Allerdings kann man hier schon einige Unterscheidungsmerkmale finden, wenn man eine gute Dokumentenscanner Software sucht. Zum Beispiel ist ein hohe Anzahl von Reitern (ab acht aufwärts) ein Indiz für eine eher schlechte Ordnung. Bei zu vielen reitern verliert man schnell die Übersicht und die Arbeit mit der Software für Scanner wird zur Qual. Auch die Farben und generell die Aufmachung sollten weise gewählt sein, da sonst die Arbeit keinen Spaß mehr macht und zäh wird – ein Produktivitätskiller. Schaue dir also am besten vorher ein paar Screenshots der betreffenden Dokumentenscanner Software an und entscheide, ob du dich über einen langen Zeitraum in diesem Layout wohlfühlen würdest.

Programme

Neben dem Layout ist der Punkt „Programme“ der einzige, den man bewerten könnte. Denn es geht nur um diese und was diese können. Du musst natürlich selber entscheiden, was du benötigst und das vor Allem von deinen zukünftigen Tätigkeiten abhängig machen. Dennoch gibt es Funktionen, die eine Dokumentenscanner Software unserer Meinung nach haben sollte.

Ein großes Muss bei einer Software für Scanner: eine OCR Texterkennung. Diese erlaubt es dir, eingescannte Text in editierbaren Text umzuwandeln. Dies ist sehr wichtig, da man selten ein Dokument weiterverschickt, ohne dieses vorher zu bearbeiten. Ohne eine OCR Texterkennung geht das nicht. Ein weiteres empfehlenswertes Gimmick einer Dokumentenscanner Software: individualisierte Tastenbelegung. Menschen haben immer weniger Zeit, das ist Fakt. Daher ist es sehr hilfreich, wenn sich innerhalb der Software die Tasten auf deiner Hardware mit deinen eigenen Scanprogrammen überspielen lassen. So kannst du auf Knopfdruck deine Einstellungen abrufen und ersparst dir somit großen Aufwand.

Außerdem sollte eine Dokumentenscanner Software unserer Meinung nach ein gesundes Bündel an Korrekturprogrammen mit an Bord haben. Darunter fallen z.B. folgende Funktionen.

  • Kontrastanpassung
  • Farbsättigungsanpassung
  • Ränderkorrektur
  • Kratzer,- und Fleckenkorrektur
  • Perspektivanpassung

Diese Merkmale sind größtenteils selbsterklärend und bewirken, dass du vor Allem weniger Aufwand hast. Die betroffenen Stellen auf deinem Dokument werden von der Software für Scanner erkannt und von dem entsprechenden Korrekturprogramm beseitigt – sehr hilfreich.

Eine Dokumentenscanner Software sollte unserer Meinung nach außerdem noch über einige Konvertierungsfunktionen verfügen. Als wichtigste Funktion empfinden wir hierbei die Funktion, die Dokumente direkt in eine PDF Datei konvertieren zu können. Das spart wiederrum Zeit und macht die den Transport deiner Dokumente einfacher. Vorteilhaft ist es hierbei auch, wenn sich ein Mehrfachdokument erstellen lässt. So können mehrere Papiere auf einmal verarbeitet werden.

Im gleichen Atemzug kann man bei einer Dokumentenscanner Software auch die Cloud-Services erwähnen. Hier sollten zumindest die größten beiden Anbieter, Dropbox und Evernote, bedienbar sein. Auch eine problemlose Konvertierung in eine E-Mail ist zeitgemäß und verschafft dir einen mobileren Austausch mit deinen Mitmenschen.

Die beste Scanner Software

Bevor wir unsere Liste beginnen, möchten wir sagen, dass es sich hierbei um verfügbare Downloads aus dem Internet handelt. Daher konnten diese Softwares nicht allen Punkten gleichkommen, die weiter oben erwähnt wurden. Die wirklich guten Softwares werden meistens direkt mit dem Scanner vom Hersteller geliefert, da diese kompatibler sind. Heraus gestochen hat hierbei die Software der Canon Produkte. Dennoch kann eine Software für Scanner aus dem Internet sehr hilfreich sein und auch einen guten Funktionsumfang bieten. Um die Übersicht und Unkompliziertheit zu wahren, haben wir uns auf zwei Softwares, eine für Windows und eine für Mac, beschränkt. Auch achten wir darauf, dass so viele Funktionen wie möglich auch für eine Dia Scanner Software gelten.

I. WinScan2PDF (Windows)

Mit WinScan2PDF ist eine sehr unkomplizierte Dokumentenscanner Software auf den Markt gekommen – die beste Scanner Software für Windows Nutzer. Wenn du nur hin und wieder eingescannte PDF Dokumente verschicken möchtest, hast du mit dieser Software für Scanner einen richtig guten Fang gemacht. Einfacher und schneller ging es nie. Das Tool ist extrem platzsparend programmiert und bedarf daher keiner aufwendigen Installation – Parallele zur Dia Scanner Software. Einfach runterladen und die Dokumentenscanner Software erkennt deinen Scanner automatisch.

Du kannst nun hervorragende PDF Dokumente erstellen und diese via E-Mail exportieren. Alles ganz schnell und unkompliziert. Die beste Scanner Software gewährt dir vor jeder Speicherung einen Einblick in das gescannte Dokument und kannst so überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Besonders praktisch: es lassen sich auch bequem mehrseitige PDF Dokumente erstellen. Durch eine Qualitätsanpassung seitens der Software für Scanner musst du hierbei keine Angst haben, dass dein Speicher in Mitleidenschaft gezogen wird. Für den schnellen und einfachen Scan wurde hierbei an alles gedacht. Auch ist die Dokumentenscanner Software in mehreren Sprachen verfügbar.

Zusammengefasst

Schnelle Software.

Einfache Bedienung.

Qualität der Dokumente lässt sich anpassen.

Mehrseitige PDF-Dateien unterstützt.

Geringer Funktionsumfang.

Nicht für umfangreiche Bearbeitung gedacht.

II. VueScan (Mac)

Die Software VueScan hat Einiges in Petto, wenn es um den Funktionsumfang geht – die beste Scanner Software für Mac. So ist die Dokumentenscanner Software z.B. in der Lage, 2800 Scanner automatisch zu erkennen und sich mit diesen zu verbinden. So ist sie auch als Dia Scanner Software denkbar. Höchstwahrscheinlich wird dein Scanner auch darunter sein. Besonders schön ist, dass sich mit der Software für Scanner Farbanpassungen vornehmen lassen, man die Kontraste anpassen kann und Filter auf die Dokumente legen kann. Für eine bessere Qualität sogt ebenfalls die Funktion, mehrere Raster eine Dokumentes erfassen und scannen zu können. Gespeichert wird dabei entweder als PDF, JPEG oder TIFF, was ebenfalls sehr gut aufgrund der Vielfalt  ist – verdient die beste Scanner Software.

Auch toll: die Dokumentenscanner Software lässt sich upgraden. Dies ist zwar kostenpflichtig, bringt aber ein nicht unerhebliches Mehr an Funktionen, wie z.B. eine OCR Texterkennung. Die VueScan Dokumentenscanner Software kommt mit sehr vielen Bearbeitungsmöglichkeiten, die für eine kostenlose Software schon super sind. Auch hier findet sich eine Verknüpfung zu einer Dia Scanner Software. Das Upgrade auf die kostenpflichtige Version macht es dann allerdings so richtig interessant. Für alle Interessenten ist diese Software für Scanner auch für Windows verfügbar – weiterer Pluspunkt für die beste Scanner Software.

Zusammengefasst

Umfangreiche Bildbearbeitungsfunktionen.

PDF, JPEG und TIFF als Speicherformate.

Verfügbar für Mac und Windows.

Pro-Version verfügbar.

Teilweise unübersichtliches Layout.

Kann nicht durch schnelle Bedienung überzeugen.

Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit. Sicherlich hast du schon einmal von so genannten Handscannern Wind bekommen. Diese können dir, richtig benutzt, sehr viel Zeit sparen. Daher haben wir für dich hier unseren Handscanner Ratgeber Vergleichssieger gekürt. Das solltest du nicht verpassen.